毕业3年当上项目总监，只因做好了这一件小事

大家好，我是老原。

又到了周五，又是一周一度写周报的日子，你准备开始了吗？图片

据我所知，很多人挺不喜欢写周报了。我掐指一算都知道为啥，没空呗，觉得写个周报费时费力费心神，有这空档不如补一下昨晚通宵的眠。

但我见过一个年轻人，毕业3年就当上项目总监，要问成功的秘诀，他只说了2个字「周报」。

之所以可以这么快速的成长，只因为他每一次周报都写的非常认真。

为什么同样是写周报，人家飞速晋升，而你不情不愿？

也正因为如此，有了今天的这篇文章。

目的有2个，第一，分享一些思路帮你们省时间；第二，还是希望大家能认识到周报的作用。用的好，可是升职加薪的一大法宝。

所以这篇文章也就分成2个部分：

1、为什么一定要写周报？

2、怎么写好周报？（当然还会给你们送模板）

为什么一定要写周报？

其实只是从形式上来说，周报的意义真不大。毕竟，在进入知识型员工时代后，过程管理已经不像以前那么有效果了。

但同一件事，你换个角度，就能找到新的意义。

就像现在的直播电商，只不过是用短视频的方式把所有的生意再做一遍，所以事情什么效果，关键得看你怎么玩。周报就是如此。

01 向上管理的敲门砖

平时没啥时间可以和领导有什么好的联系，好不容易有个周报，可以让他看到你都做了啥，这不是打开你向上管理的第一个敲门砖？

重点是还不需要你口头汇报，对于向上表达弱势的人来说，这种书面汇报可以说是唯一的向上管理的途径。

使用周报，给上级同步每周的工作进度和接下来的To do计划，一是让领导知道你在他的掌控中，二是自己可以梳理工作思路，做好复盘。

对于所想继续推进的事情，最好能够以周报的方式持续同步 todo 事项进展，可以作为推进事项的有效手段。

自然也就做到了“事事有着落，件件有回音“。

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没错，周报和日报，其实本质都是复盘的一种，关于复盘， 我之前写过一篇文章有详细讲过，这里就不过多展开了。

在周报和日报背后都有一个共通的底层逻辑，即大部分人的工作实际上是在下意识的工作。

根据丹尼尔·卡尼曼所说，思考分为系统一和系统二。人的90%时间是在做系统一的下意识工作，即根本无需太多思考的「动物脑工作」。

但人一天工作8小时都是处于劳动中，若每天能花10分钟时间做理性思考，总结今天的工作哪些做对了、哪些做错了，将其写下来并分享给别人，是很有必要的。

我平时会告诉我的员工，写不写周报并不强求，但你应该花费些时间去想你今天做的事情是否正确，有无反省之处或是否学到某个知识。

当我们将这种背后的逻辑告知员工时，大部分员工都是能坚持且越写越好。

同样，对于我们自己而言也是如此，只有找到这件事的意义和价值，你才会有主动的理由。

怎么写好周报？

前面也说了，写周报是一个自省的过程，也是向上管理的敲门砖，一举两得，甚至更多，有何不可？

即使公司没有强制的要求，你也需要花时间去写一份给自己的周报。
但周报要写得好，也不是一件简单的事情。这里推荐大家可以去看看这本《麦肯锡工作思维》。

01 什么样的周报是好周报？

讨厌写周报，写出来的周报自然也就全是流水账，呈现出来的就是一个“3无”产品：
一无结构，想一个列一个
二无量化数据，进度时间都没有
三无个人反思和总结

这样的周报，老实说，你不爱写，领导也不爱看，何必浪费彼此时间？
一份好的周报需要包含哪些内容？为了方便你们理解，我做成了思维导图：

写周报其实也是一个自我规划和复盘的过程，与其机械式的完成任务，不如好好思考和总结。

看起来复杂，一旦形成习惯，并不会占用太长时间，不如现在就开始刻意练习。

02 时间跨度决定了内容颗粒度

其实这个点很好理解，我们平时不仅是要周报，还有日报、月报、年度汇报等。这就要求我们，要有选择性的挑选内容，加以总结。
例如：

通过这里也可以看出，在不同的时间跨度里，体现的内容维度不同，重点自然也不同。

时间跨度越长，内容颗粒度就越低，对数据依赖性越高，对你总结能力的要求也就越高。

03 善用数据，注重产出，不仅是过程

以结果为导向，职场人都懂。

安迪.格鲁夫《给经理人的第一课》中讲到，“一个经理人产品，是所管理及影响的人员工作成效总和”。

如果你是麦当劳门店服务员，你的产出就是「一天接待了多少客人」及「这些客人消费总额」；如果你是店长，产出就是「门店接待的客人总和及总营业额」

重点列出的工作业绩，适当补充你达到这个业绩的过程或方法。

04 Office三件套必须精通！

面对不同的人，需要呈现不同的效果，如何让你的工作内容表达出120%的效果，数据化是基本逻辑，那么可视化就是你的杀手锏。

不需要太多能力，至少office三件套得精通吧。用Excel做甘特图，用word写项目总结，用PPT可视化呈现结果！

不要小看这些细节，认真做好，最后受益的不还是自己？