《把时间当作朋友》的第三章是“管理”,包含13节。这一章主要内容是“如何做事”,比如你定了一个”今年跑150次步”的目标,那么应该如何去完成呢?本章所有小节就是告诉你完成这个目标过程的方法,以及过程中最重要的步骤与问题。
今天,我不准备分析每一节的具体内容,我想用另一种方式带着大家来理解每一节的内容。这种方式就是,针对每一节讲到的方法,来列举一个我自己做到的事例,通过我的亲身经历来认知这些方法与概念。
第一节:估算时间
这一节主要内容是,多数情况下完成任务实际花费的时间总会超过计划的时间。为什么?因为未知总会存在。学习本身就是一个探索陌生的过程,所以未知总会存在,因此你在制定一个关于学习的任务时,应该要知道完成时间一定会比自己想象时间要长的多。
现在,通常情况下,我都可以准确预估出完成一篇文章的时间。打开笔记本10分钟就能开始敲字,然后65分钟左右就能写完最后一句话。晚上我会打开这篇文章,调整错别字以及不顺语句,这个任务一般25分钟。所以写作与发布对我来说是一个容易规划的任务,因为时间可以精准估计出来。
之所以可以准确预估这个任务时间,是因为它对我来说没用未知的存在了,每一个步骤我都非常熟悉。
然而,如果我不是使用通常的方法来写一篇文章,而是使用陌生的新方法,让我准确预估时间就不行了。比如上一段时间,我开始以分析一篇文章作为写作内容,开始时预估写作的时间还是65分钟,最后发现120分钟才写完。因为这种写作方式对我来说是充满未知的。
第二节:及时行动
如果你在这个公众号里搜“完成比完美更重要”这个关键词,可以搜出28篇文章。足以说明“完成比完美更重要”这条思想对我的影响之大。我现在所做的所有长期事情,之所以能够坚持下来,很大一部分原因,是因为我从一开始就践行了“完成比完美更重要”的原则。
本节所说“及时行动”等同于“完成比完美更重要”,它告诉你,无论做到好与不好、无论别人什么眼光,都不重要,最重要的是现在就做起来。
第三节:直面困难
以前,我开始读一本书时,总是兴趣盎然。这也是必然,如果没有兴趣,也不会找到那本书看。可是看着看着就逐渐失去了兴趣,其实更准确地说是遇到了困难,因为不容易理解,就不再想继续读,于是告诉自己,等有兴趣了再读吧,之后这本书就被放弃了。而我最终也一无所获。
曾经我还认为自己这种读书方法是正确的,美其名曰“兴趣阅读”。
直到后来,上了李笑来的课,才知道正确读书应该是一本书一定要坚持读完,即使啃也要啃完。因为成长就是要突破舒服区,如果一直在舒服区内待着,自己就还是那个自己,一定不会成长。
第四节:关注步骤
在做任何事情之前,通过关注“ 方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的。 这样的习惯,会使一个人变得现实、踏实。
2021年,我给自己定了一个跑步目标:当年完成180次跑步,一次跑5公里。结果到2021年底,连一半也没有完成。为什么会失败?后来我思考得到,是因为我没有具体的执行计划。结果执行时候很随意,想跑就跑,想不跑就不跑,结果到7月份一看数据,发现当年是肯定完不成目标了,于是灰心丧气,结果跑的更少了。
2022年,我吸取了去年的教训,开始执行了详细的计划。我把目标拆分到四个季度,再把季度目标拆分到月,最后把月目标拆分到周。还根据天气影响对不同月份目标进行了调整,比如减少了天气最冷与最热的月份跑步次数,增加了其它月份跑步次数。还综合分析了一天中任务,为跑步找到了一个更合理的时间,即从去年早上跑调整到了今年晚上跑。每次任务完成时,我还会打上一个✓,周任务、月任务完成还会发个朋友圈。到现在,8个月的任务基本上都按照计划完成。
第五节:并行串行
我每天的任务中,有一个读书任务,就是每天读2万字。很多时候,都会感觉时间太紧,很难抽出这么多时间来读书。于是后来我找到了一个方法,就是听书。因为听书可以与其它事情一起做,这就是本节中说的并行。
每天晚上我都会跑30分钟到步,在跑步过程中,我可以戴上耳机听着书。比较方便的是,在微信读书中,每一本书都可以听,在手机Kindle中,也有部分书支持听。因为我读的几乎所有书都在这两个软件上,所以很多书我都采用有时间就看没时间看就听的方法来读完。
第六节:感知时间
2019年,我读这一节时,知道了《奇特的一生》,于是花了一些时间看完了这本书。之后就开始时间记录,到现在已经记录了1000多天。如今,我对于时间的感知已经产生了很大的变化。现在我在做计划时,对于几乎所有的熟悉任务,都可以准确地预估出完成时间,因此通常情况下,我都可以有条不絮、不慌不乱地完成当天的事情。
记录时间,不仅仅是提高我对时间精度的感知,也让我知道时间的宝贵,也让我知道每一段时间的价值是不一样的,每一段时间用来做事的效率也是不一样的。也因此我把自己变为了时间的朋友。
第七节:记录开销
每一次看上一天的时间记录,我都能够深刻地感受到上一天的价值,我花了多少时间在重要的事情上?花了多少时间在更重要的事情上?花了多少时间在最重要的事情上?又浪费了哪些时间?这些问题都可以通过那一张时间记录表看到。
上面是我从2019年到2022年的时间记录,现在看到过去这些时间记录,我不会像很久以前回忆过去那样留恋、伤感逝去的时光,我会感谢时间,因为时间是我的朋友不再是敌人。
今天就分享这一章的前七节,剩下六节会陆续分享出来。如果感觉对你有帮助,欢迎点个再看或分享给其他人。
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